01
工作岗位
在(zài)工作中应主动向上级和同事问好。上岗前应检查工作用品是否能正常使用,查看工作(zuò)日志,记录(lù)下(xià)重点事项。逐级检查所(suǒ)属下级员工仪容仪表(biǎo)。安排(pái)员工迅速进(jìn)入工(gōng)作岗(gǎng)位。
02
行走
行走时不允许把手放在衣袋内,也不允(yǔn)许双手抱胸或(huò)背手走路;在工作场合与他人同行时,不(bú)允许勾肩搭背,不允(yǔn)许同行时嬉笑打(dǎ)闹;行(háng)走时,不允许与客户抢道穿行,应向客户示(shì)意后(hòu)方可(kě)越行(háng);走路动作应轻快(kuài),非紧急情(qíng)况不能奔跑、跳跃;手拉(lā)货(huò)物行(háng)走时不应遮住自己的视线;
03
就坐(zuò)
就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上(shàng)身要直(zhí),人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。就坐时不(bú)允许在(zài)椅(yǐ)子上前(qián)俯后仰,摇腿翘(qiào)脚;就坐时不允许在上司或(huò)商户面前双手(shǒu)抱着胸(xiōng)前,翘二郎(láng)腿或半躺半(bàn)坐;就坐时不(bú)允许趴在(zài)工作(zuò)台上或把(bǎ)脚(jiǎo)放在工作台上(shàng);就(jiù)坐时(shí)不允许晃动桌椅,发(fā)出声音。
04
站立
男士双(shuāng)脚打开,双手垂立身(shēn)侧或放于背(bèi)后,右手(shǒu)搭在左手(shǒu)上面,视线(xiàn)维(wéi)持在平视微高的(de)幅度,气度安详、稳定(dìng)、自(zì)信。女士(shì)双脚要靠拢,膝盖打直,双(shuāng)手自然的放在(zài)小腹前,右手在上,背部挺直,两(liǎng)眼凝视目标。
05
问候
遇到客户或同事(shì)主动问好,问候(hòu)时面(miàn)带笑容,声音柔和。
06
遇到商户/顾(gù)客或上级
遇到客户或上级时,要主动问好,侧身让路,让(ràng)客户(hù)或上级先行。不可抢行(háng)、平行、穿行或装作没看(kàn)见。
07
商户/顾客向(xiàng)你问讯(xùn)
客(kè)户(hù)向你问讯或(huò)投诉(sù)时,不可以说:“不、不(bú)行、不可以、不知道”等语言,要(yào)实行(háng)一站服务,客户的问题(tí)在你这(zhè)里即可获(huò)得解(jiě)决。绝对不能相互推诿(wěi)。遇(yù)到不能解决的问题时,请客户稍候片刻,向上级或同(tóng)事咨询(xún),而后给(gěi)客户一(yī)个明确答(dá)复。
08
接听电话(huà)
铃响三(sān)声以内(nèi),接听电(diàn)话。清晰报道:“您好”。认真倾听电话事由,若需传呼(hū)他人,应(yīng)请对方稍候,然后轻轻(qīng)搁下电话,去传呼他人;如对(duì)方有公事相(xiàng)告或相求时,应将对方要求逐条记录(lù),并尽量详细回答。通话完毕,应说:“谢谢您,再见!”语气平(píng)和,并在对(duì)方放下电(diàn)话后轻放话筒。接(jiē)电听不懂对方的语言时,应(yīng)说:“对不起,我不懂方言,请您用(yòng)普通话好吗(ma)?”中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的(de)同意,并(bìng)表示感谢,恢复与对方通话时(shí),切勿忘记向对(duì)方致歉。
09
对方打错电话
如果对方打错电话了(le),你可以礼貌的说:“对不起(qǐ),这(zhè)里是XXX部,您要的部门(mén)电话是……”
10
拨打(dǎ)电话时
电话接通后,应首先向对方致(zhì)以问候,如:“您好(hǎo)”,并做自我介绍(shào)。使用(yòng)敬语(yǔ),将要找的(de)通话人姓名(míng)及要做的事交代(dài)清楚。通话(huà)完毕时应说:“谢谢您,再见!”
11
对方留(liú)言
如果客户需要你转告,你(nǐ)应说:“请稍(shāo)等,我记录一下。”立刻准备好纸笔认真倾听,记录。待对(duì)方说完(wán)后,你重复一遍(biàn),请对方确认。待(dài)对方回答没问(wèn)题后(hòu),再向客户说再见。
12
对方(fāng)不想(xiǎng)留言
你应询问对方的姓名(míng)和电话号码后(hòu),待对方(fāng)挂断后再挂电话。
13
准备下班(bān)
下班时(shí)应做(zuò)好以(yǐ)下准备工作:填写日志(应随(suí)时填写,按(àn)时间先后(hòu)为序),做好交接,收(shōu)拾好工作台上的用具(jù),锁好自用抽屉,关(guān)闭电脑(nǎo)和电(diàn)源,检查门(mén)是否锁好(hǎo),换下工服,打卡。
14
下级接受工作(zuò)任务
要(yào)专(zhuān)心(xīn)听讲,必要时要记录(lù)下要点。不可(kě)漫不(bú)经心,东张西(xī)望。无论站(zhàn)或坐,不可随意(yì),不(bú)可表现出无所谓的神态。如果(guǒ)上(shàng)级的命令你(nǐ)还不明白,应请上级重复(fù)一次。上级(jí)同意后方(fāng)可离开。
15
向上级(jí)汇报工作
向(xiàng)上级汇报时要简单明(míng)了,做到四个要点:何时完成;何地完成;如何完成;何人(rén)完(wán)成。
16
受到不公正(zhèng)投诉
工(gōng)作中如果你受到不公正投诉时,应保持(chí)稳定的心态,不可和商户/顾客争辩,防止事态加剧。应想到商户/顾客的投诉可以使自己更(gèng)加谨慎(shèn)的(de)工作,有(yǒu)则改之,无则加勉。
17
与商户(hù)/顾客当面进(jìn)行问讯服务
有良好的语言表达能(néng)力是(shì)你(nǐ)做好(hǎo)此项(xiàng)工作的基础;应(yīng)当(dāng)专心(xīn)听,仔细想,想办(bàn)法让商户(hù)/顾客高兴而(ér)来满意(yì)而去。
18
征(zhēng)求(qiú)商户/顾客意见(jiàn)
采(cǎi)取以电(diàn)话(huà)、回访、跟(gēn)进(jìn)调查等多种方式和客户保(bǎo)持紧(jǐn)密(mì)的联系。只要(yào)客户(hù)提出(chū)的意见无论正确与否都耐心听取,再加以分(fèn)辨是非;只要客(kè)户提出的意见或建议无论何种情况,不能表现冷漠。客(kè)户的意见(jiàn)或建议是(shì)我们(men)前进的动力。
19
接到商户报修通(tōng)知(zhī)
要(yào)仔细了解(jiě)并(bìng)记(jì)录,把时间、地点、内容写清(qīng)楚,并告知(zhī)商(shāng)户(hù)/顾客将立即予以协调解决。尽量把商户/顾(gù)客(kè)的不(bú)满和由此造(zào)成的损失降(jiàng)到(dào)最(zuì)低点。
20
劝阻商(shāng)户(hù)/顾客
一定要(yào)面(miàn)带(dài)微笑,说(shuō)话和气,用小心商量的口吻(wěn)进(jìn)行劝(quàn)阻,不可粗暴的命令(lìng)。
21
向客户(hù)介(jiè)绍本单位
首先向客户问候,并介绍自(zì)己(jǐ)的姓名和所属部门(mén),对客户问题(tí)要对答如流,并不时加(jiā)以提醒。
22
递送名片
首(shǒu)先要垂直站立,仪态端(duān)庄,用双手向客户(hù)递送,名片的(de)正面向商户(hù)。出(chū)示(shì)时(shí),面带微笑直视商户,同时向(xiàng)客户索取名片。
23
接受客户名(míng)片
一定要(yào)起(qǐ)立(lì),面带微笑双手接过名片。
24
和客户交谈
要善于倾听,面带(dài)微笑,神情专注。客(kè)户陈述完毕后(hòu),你再发表见解。交谈时(shí)做(zuò)到“五不要” :不要不耐(nài)心、不要口若(ruò)悬河、不(bú)要心不(bú)在焉、不(bú)要啰嗦(suō)、不要(yào)含糊不清。
25
处理纠纷
应具有高(gāo)度(dù)的(de)法律意识和公共(gòng)意识。依(yī)法处理,维(wéi)护公司的声誉和(hé)形(xíng)象。处处(chù)从维(wéi)护(hù)公司(sī)的生存和发展出发,趋利避害多(duō)交朋(péng)友。
26
处理投诉
处理投诉时要以(yǐ)理服人,分清责任。责任在我方的,要有技巧的回答(dá)客户并坦诚认(rèn)错,勇于承担责任。只有这样才(cái)能(néng)维护公司形象,减少损失。责任(rèn)不在(zài)我方的,要把话讲明白,责任明确,点到为止。
27
在接待(dài)客户
应(yīng)当以礼相待,一(yī)视同仁。绝对不可只顾自己的事情把客户(hù)冷落在一边,这是失礼的行为。尤其作为前台接(jiē)待人(rén)员,这是严重(chóng)失(shī)职(zhí)行为。
28
引领客户
要做到四(sì)要点:站在客户的侧面;不(bú)时用手来指示方向(xiàng);神(shén)态(tài)自(zì)若,面带微(wēi)笑;向客(kè)户介绍要具体明(míng)确。
29
客户突然来访(fǎng)
不要流露出任何不(bú)快和(hé)反感,要表现出惊喜或热情(qíng),同(tóng)时立即放下手中(zhōng)的工作来接待(dài)客户。可在落(luò)座后,慢慢了(le)解客户到此的(de)原因和(hé)意图。
30
协调相关部门(mén)工(gōng)作
应注意沟通技巧,礼仪礼貌,严禁对其(qí)他部门(mén)用指示性语(yǔ)言安排工作。注意做好(hǎo)相关记录。
长(zhǎng)沙家政找马达(dá)家事
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